INTERNATIONAL 2018 Libramont FR

Affiche international simca 1994  Affiche meeting simca 10 reduit Affiche avec logo

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Affiche titre

Dossier d'inscription

!!!! Date limite pour l'inscription est reportée au 07 mai 2018 (contrainte du traiteur)

et même après sans garantie de notre part au sujet des repas !!!!!!

le dossier d'inscription se compose de 7 sections:

 

1) Contacts:     info@simcabelgium.be

  • Willy MAGALHAES (Président)       0032 491 25 13 87  (Français, Espanol, Português)
  • Francis CRULS  (Vice-Président)    0032 475 23 59 91  (Français, Nederlands, English)
  • Willy VANHEMELRYCK (Trésorier)  0032 472 97 03 37 (Nederlands, Français, English, Italiano)
  • Thierry COLLARD            0032 470 61 50 21  (Français, Nederlands, English, Italiano, Deutsch)

 

2) INFORMATIONS

Le  14iéme  meeting international Simca  est organisé  par le  SimcaMatraTalbot club Belgium vzw-asbl (Siège : Populierenstraat  22   1502  Lembeek  (Belgique))

Adresse du meeting: Halle aux Foires, Place Communale 7 à 6800 Libramont

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L'inscription est obligatoire pour l'événement pour des raisons de planification et d'organisation. Le formulaire d’inscription est à compléter et envoyer même si vous ne participez pas à toutes les activités.

Une inscription préalable vous donne les avantages suivants:

  • une entrée rapide sur le site à l'arrivée
  • un sac de bienvenue (plaque rallye, informations touristiques, l'affiche officielle du meeting, vos tickets pour les repas et les animations)
  • une place garantie et numérotée au parking
  • des prix compétitifs

3) TARIFS

1) DROIT D'ENTREE A L'EVENEMENT = 25 euros par voiture (parking garanti, sac de bienvenue, plaque rallye, road-book, ...)

2) LA RESTAURATION  (!!!! boissons non comprises)

Le soir , les repas sont préparés par un traiteur. Pour le midi de la petite restauration sera disponible sur le site de Libramont.
La soirée de gala sera organisée le vendredi soir pour permettre à chacun de s'amuser sans crainte de devoir prendre la route, aux premières heures, le lendemain

(*) Remarque: les prix affichés "enfants" sont valables jusqu'à l'âge de 12 ans

        PETITS DÉJEUNERS (vendredi, samedi, dimanche)
        Pains, croissant, jambon, fromage, boissons chaudes, jus d’orange :          
        ....................................................................5 euros  (adulte et enfant)

        JEUDI SOIR
         - Salade bar (10 choix) en self service
         - pomme de terre en robe des champs, pain baguette
         - Barbecue mixed grill (4 choix de viande 400 gr par personne)                 
           .................................................. Adulte 15 euros    Enfant 7 euros

        VENDREDI SOIR (soirée de Gala)
          - Apéritif (+ 4 zakouskis)
          - Assiette ardennaise (Terrine de pâté, jambon, saucisson, crudités, toast
          - Ballottine de Volaille Archiduc, croquettes, pain baguette
          - Coupe fraise et mousse au chocolat                                                       
            ....................................................Adulte 30 euros    Enfant 15 euros

        SAMEDI SOIR
          - Bœuf grillé à la brésilienne( croûte gros sel et poivre)
          - Jambon braisé au miel
          - Salade Bar, Frites fraîches et pain baguette                                                                             
            ....................................................Adulte 20 euros    Enfant 10 euros

          PETITE RESTAURATION     à régler sur place 
              Cornet de pâtes (bolognèse, 4 fromages, carbonara), frites, hamburgers, 
              tartes, gaufres  ……


4) ANIMATIONS

VENDREDI

         - VISITE de BOUILLON (prévoir la journée)

Bouillon

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Bouillon est une petite ville très touristique située à 32 km de Libramont.  Nous vous avons préparé un trajet en dehors des grands routes pour vous amener au centre de la ville où un parking réservé vous attend. 
Nous avons  négocié avec l'Office du Tourisme, un billet combiné qui permet la visite du Château-Fort (un bond de 1000 ans dans la passé, un spectacle de Rapaces, la cave à fromage et le musée Scriptura) et la visite de l'Archéoscope Godefroid de Bouillon (spectacle audiovisuel fascinant et magique). 
De plus Bouillon vous offre la possibilité d'y passer une belle journée, elle porte d'ailleurs le nom de la "perle de la vallée de la Semois". Véritable coin de paradis pour les gastronomes, les amateurs de plein air , de nature  préservée et d'histoire de vieilles pierres, ...

Le billet combiné (Château et Archéoscope)      Adultes 11 euros      Enfants 8 euros

 !!!!!!!!!!!! OU !!!!!!!!!!!!!! (impossible de faire les deux le même jour)

       - DOMAINE DU FOURNEAU SAINT-MICHEL (durée +/- 4h) avec le trajet et la visite

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Ce domaine, situé à 23 km de Libramont, où subsiste encore un remarquable haut-fourneau du 18e siècle, vous invite à une promenade à la rencontre de huit hameaux typiques de l'architecture rurale traditionnelle du 19ème siècle: habitations, ferme, chapelle, école, etc.  Possibilités de restauration sur place.

           Le billet d'entrée                                              Adultes 4 euros       Enfants 2 euros     

AUTRES VISITES LIBRES, à titre individuel, au rythme de chacun, mais sans bénéficier du prix de groupe. Ces visites peuvent êtres prévues le 4 jours du meeting pour ceux qui le souhaitent.

SAMEDI

BALADE à travers les forêts et les campagnes (+/- 120 km).  Un circuit, fait de routes touristiques, qui traverse  massif forestier et campagnes à la rencontre de villages authentiques. Durant la boucle, 3 arrêts sont prévus, grâce à la collaborations de diiférents partenaires locaux qui vous proposeront des produits régionaux:

 

Cette balade est tracée sur la Route des Forets (Road Book GTA).              Road book la route des forets edited 1

(conseillé de s'inscrire au préalable pour faciliter l'organisation)

DIMANCHE

Une dernière activité vous est suggérée le dimanche matin à 10h. Nous vous proposons la visite d'une jeune brasserie, située à 500m du site du meeting. Cette brasserie  "La Brasserie des Tchets" (tchet = chat en Wallon)  produit la  "Chatte", bière que vous aurez eu l'occasion de déguster durant l'International Simca. La durée est de 1h, une demi-heure de visite suivie d'une dégustation. Pour des raisons  d'organisation de la visite, nous demandons de vous inscrire. Cette visite est gratuite.

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5) LOGEMENTS

      CAMPING:

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Nous vous proposons un terrain de camping situé directement sur le site de l'événement, juste à côté du parking et à quelques mètres du hall où se tient le rassemblement.
Vous y trouverez, inclus dans le prix, des sanitaires (douches et toilettes) et raccordement électrique si nécessaire.
Le prix est de 5 euros par personne adulte et par nuit (gratuit pour les enfants)

        AUTRES LOGEMENTS (Hôtels, gîtes, chambres d'hôtes, ...)

SI vous souhaitez trouver un autre type de logement (hôtels, chambres d'hôtes, gîtes), nous vous conseillons de réserver sans tarder:  

Voici une LISTE DES LOGEMENTS dans les environs de Libramont.

6) RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Article 1 : L’accueil est ouvert de 08h à 20h (jeudi jusqu’à minuit). Le parking du site est strictement réservé aux possesseurs de véhicules SIMCA et dérivés (Talbot, Chrysler, Matra, CG, Unic, Sunbeam, Someca…) en possession de leur autocollant numéroté remis à l’entrée du site. Différentes aires de stationnement seront mises en place afin de classer le parc par modèles et chaque emplacement sera numéroté. Ce numéro correspondra au numéro repris sur l’autocollant appliqué sur le pare-brise.

 Article 2 : Le site est divisé en plusieurs zones (exposition, bourses, parking, salles de restauration), toutes devront être respectées. Un parking pour les exposants, porte-voitures et dépanneuse, sera mis en place et balisé. Toutes les remorques devront être munies d’un système antivol.  Le site possède un sens de circulation, il devra être respecté. La vitesse maximale est de 20 km/h.

 Article 3 : Vous êtes tenu de respecter les règles élémentaires de sécurité, de bienséance et de propreté. Pour les voitures qui seront exposées dans le grand hall, les batteries devront
être débranchées et un contrôle pourra être effectué par le comité organisateur.

 Article 4 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure immédiatement toute personne ne se conformant pas à ces prescriptions et ceci sans aucun dédommagement. Il en sera de même pour tout conducteur de véhicule pratiquant une conduite dangereuse ou une vitesse excessive.

 Article 5 : Un autocollant de contrôle vous sera remis lors de votre arrivée et devra obligatoirement être apposé sur votre pare-brise, côté passager si possible.

 Article 6 : Le logement ne sera autorisé sur le site que sur l'aire réservée au camping et après avoir payé la location de l'emplacement.

 Article 7 : Les enfants sont sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent. Veillez à les accompagner de nuit quel que soit le déplacement. Des rondes seront organisées de façon à sécuriser l’ensemble du site.

 Article 8 : Tous les véhicules et matériels devront être couverts par une police d’assurance conforme à la législation en vigueur, que ce soit en responsabilité civile ou en circulation, et devront être aux normes en vigueur pour la circulation si ces dernières sont applicables au véhicule. Même sur le site, les véhicules qui ne seront pas en conformité, ne pourront être déplacés.

 Article 9 : Les circuits touristiques n’ont pas vocation sportive. Leur objectif est de vous faire profiter des beautés de la région, tout en vous amusant. Veillez à respecter strictement le code de la route et vous munir de tous les documents nécessaires à votre véhicule et à vous-même (permis, assurance, carte grise, gilet de sécurité, etc…)

 Article  10 : Les organisateurs déclinent toute responsabilité, sur le site, quant aux éventuels dommages causés aux véhicules et aux personnes dès lors que les éléments directement liés à la responsabilité de l’organisation ne sont pas explicitement mis en cause.

 Article 11 : La bourse d’échange aura lieu tous les jours de 09h30 à 18h00. 

 Article 12 : Toute exposition de pièces et autres objets pour la vente, en dehors de l’espace bourse est strictement interdite. Seul la vente de pièces de rechange entre participants (vente « coffre de voiture ») sera admise

7) FORMULAIRE D'INSCRIPTION

 Voici le lien vers le formulaire  (!!!! en 4 langues) à complèter pour finaliser votre inscription. Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel info@simcabelgium.be. Nous vous répondrons très vite et pourrons ainsi vous aider.

Après réception de votre formulaire d'inscription, nous vous enverrons une synthèse de votre inscription ainsi que le montant total à verser, après vérification, ainsi que nos coordonnées bancaires. Dès que nous aurons reçu votre paiement, vous recevrez la confirmation définitive de votre inscription avec votre numéro d'entrée. Il faudra vous munir de cette confirmation lors de votre arrivée sur le site du rassemblement.

Merçi  pour votre inscription. A bientôt

 

Date de dernière mise à jour : 23/05/2018

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